Privatlivspolitik
Dataansvarlig
Højhuset Kulturhotel er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om gæster, kunder, samarbejdspartnere og øvrige henvendelser.
Højhuset Kulturhotel
Højskolevej 11
7400 Herning
CVR: 37783803
E-mail: reception@hojhuset.com
Telefon: +45 97 12 32 44
Højhuset har ikke en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger i forbindelse med vores ydelser, aktiviteter og kommunikation samt for at opfylde gældende lovgivning.
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger vores hjemmeside, anvendes cookies og lignende teknologier. Formålet er blandt andet at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og at forbedre brugeroplevelsen.
Læs mere i vores cookiepolitik.
Kontakt
Når du kontakter os via e-mail, telefon eller kontaktformular, behandler vi de oplysninger, du selv giver os.
Det kan eksempelvis være navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.
Formålet er at besvare din henvendelse og administrere den videre dialog.
Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Oplysningerne slettes, når henvendelsen er afsluttet, medmindre der er behov for at opbevare dem længere.
Hotelophold, møder og selskaber
Når du booker et hotelophold, et møde, et selskab eller et arrangement, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere reservationen og gennemføre aftalen.
Det kan blandt andet være navn, adresse, kontaktoplysninger, reservationsoplysninger, betalingsoplysninger, faktureringsoplysninger samt relevante oplysninger om dit arrangement eller ophold.
Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale).
Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at administrere aftalen og opfylde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.
Fotografering ved arrangementer
Ved arrangementer i Højhuset kan der blive taget billeder, hvor deltagere kan optræde. Billederne kan blive anvendt på Højhusets hjemmeside og sociale medier i forbindelse med kommunikation om Højhusets aktiviteter og arrangementer.
Hvis du ikke ønsker at optræde på billeder, kan du give besked til personalet. Du kan også efterfølgende kontakte Højhuset på reception@hojhuset.com ved spørgsmål eller indsigelser vedrørende brugen af et billede.
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig Højhusets nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse med henblik på at udsende nyheder om arrangementer, ophold og aktiviteter.
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet.
Jobansøgninger
Hvis du søger en stilling hos Højhuset, behandler vi de oplysninger, du sender i forbindelse med ansøgningen.
Oplysningerne anvendes alene til rekruttering og slettes, når rekrutteringsforløbet er afsluttet, medmindre andet er aftalt.
Bogføring
Vi opbevarer regnskabsmateriale i overensstemmelse med bogføringsloven.
Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Databehandlere
Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet booking, betaling, IT-drift, hosting, nyhedsbreve og regnskab.
Hvis en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi en databehandleraftale, som sikrer, at oplysningerne behandles fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser, opfylde en retlig forpligtelse eller med dit samtykke.
Overførsel til tredjelande
Vi tilstræber at anvende leverandører, der behandler personoplysninger inden for EU/EØS.
Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag og med et passende beskyttelsesniveau.
Informationssikkerhed
Vi har etableret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang og anden ulovlig behandling.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du blandt andet ret til:
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- berigtigelse af urigtige oplysninger
- sletning, når betingelserne er opfyldt
- begrænsning af behandlingen
- indsigelse mod behandlingen
- dataportabilitet, hvor reglerne giver mulighed for det
- at trække et samtykke tilbage
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte Højhuset på reception@hojhuset.com.
Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.